Personvernerklæring

OM YAZEN AB OG DENNE PERSONVERNERKLÆRINGEN

Yazen Helse AB, Reg. 559315-6234, c/o Fredrik Meurling Spolegatan 22, 222 20 Lund (» Yazen» eller «vi») tar alle nødvendige tiltak for å sikre at personopplysninger om besøkende på nettstedet vårt, våre aksjonærer, kontaktpersoner for våre leverandører og forretningspartnere samt andre berørte parter behandles av oss på en lovlig, rettferdig og gjennomsiktig måte. Hos Yazen ønsker vi å hjelpe enkeltpersoner med bærekraftig vekttap. Derfor utvikler vi en sikker skyplattform for kommunikasjon, kunnskapsdeling og verktøy som er enkle å implementere og bruke. Yazen er behandlingsansvarlig for dine personopplysninger og behandler dem i samsvar med denne personvernerklæringen og gjeldende databeskyttelseslover. Denne personvernerklæringen forklarer og tydeliggjør dine rettigheter i forhold til Yazen angående behandlingen av dine personopplysninger og hvordan du kan utøve disse rettighetene. Det er viktig for oss at du føler deg trygg på hvilke personopplysninger vi samler inn og måten vi behandler dem på, og derfor dekker denne personvernerklæringen all nødvendig informasjon om vår behandling av dine personopplysninger. Skulle du imidlertid ha ytterligere spørsmål, vennligst kontakt oss ved å bruke kontaktinformasjonen nedenfor. For informasjon om hvordan Yazen samler inn, håndterer og lagrer informasjon innhentet gjennom informasjonskapsler, se vår egen policy for informasjonskapsler.

INNSAMLING AV DINE PERSONOPPLYSNINGER

Yazens nettsted, for eksempel når du kontakter oss via nettstedet, søker på en av våre annonserte ansettelser eller sender inn en spontan jobbsøknad. Yazens programvareprodukter og applikasjoner, f.eks. når du logger på, bruker mobilapplikasjonen vår og/eller lagrer bilder, tekst eller annet materiale på din private konto. Når du kontakter oss via e-post eller telefon; og/eller etter avtale, faktura eller annen forretningskontakt, hvis du opptrer som kontaktperson for noen av våre forretningspartnere. Gjennom sosiale medier, hvis du legger ut, kommenterer eller samhandler med oss.
De typer personopplysninger vi samler inn kan, avhengig av konteksten, omfatte: navn og kontaktinformasjon inkludert adresse, mobilnummer og e-postadresse; ditt personlige ID-nummer; ditt brukernavn og passord som du kan trenge for å få tilgang til plattformen og/eller mobilapplikasjonen vår; all informasjon du deler ved å bruke applikasjonen vår, inkludert bilder og informasjon relatert til helsen din (hvis delt); statistikk og analyse av sosiale medier/nettverkskommunikasjon; og jobbsøknadsdokumenter som CV-dekning, brev og bilde (hvis aktuelt).

HVORFOR BEHANDLER VI PERSONOPPLYSNINGENE DINE?

Yazen kan bruke personopplysningene dine til følgende formål, basert på de juridiske grunnene som er angitt nedenfor. Utførelse av en kontrakt: For gjennomføring av rekrutteringsprosesser. Overholdelse av en juridisk forpliktelse: Vi lagrer fakturadokumentasjon og jobbsøknader og/eller rekrutteringsdokumentasjon i samsvar med gjeldende regnskapslover og forskrifter. Legitim interesse: For å kunne kommunisere med deg via e-post og for å holde kontakten med våre forretningspartnere og andre avtaleparter. Samtykke: Vi lagrer alle helserelaterte data som du oppgir i appen og/eller direktemeldingsapplikasjonen basert på ditt samtykke.

OPPBEVARING AV PERSONOPPLYSNINGER

Yazen tar alle rimelige skritt for å sikre at personopplysningene dine behandles og lagres sikkert. Dine personopplysninger vil aldri bli lagret lenger enn tillatt i henhold til gjeldende lov eller lenger enn nødvendig for å oppfylle de ovennevnte formålene. Dine personopplysninger vil bli behandlet av oss i de tidsperioder som er angitt nedenfor, og deretter slettet. Kontaktperson: Dine personopplysninger vil bli lagret så lenge du er oppført som kontaktperson for noen av våre forretningspartnere eller en annen avtalepart til Yazen. Kommunikasjon: Hvis du kontakter Yazen, for eksempel via e-post, lagres personopplysningene dine så lenge det er nødvendig for å fullføre kontakten med deg. Jobbsøkere: Yazen vil lagre søknadsdokumentene dine, inkludert CV, følgebrev og foto, etter behov, under rekrutteringsprosedyren og i en påfølgende periode på to år, for at vi skal kunne forsvare oss mot potensielle juridiske krav. Juridisk forpliktelse: Yazen lagrer dokumentasjon som utgjør regnskapsinformasjon i samsvar med gjeldende lover og forskrifter. Samtykke: Når vi behandler personopplysningene dine basert på ditt samtykke, lagrer vi bare dine personopplysninger så lenge vi har ditt samtykke til å gjøre det.

OVERFØRING AV PERSONOPPLYSNINGER

Yazen ivaretar alltid stor forsiktighet når du overfører dine personlige data, og dine personlige data overføres bare i samsvar med denne personvernerklæringen og etter å ha tatt passende sikkerhetstiltak. Vi overfører bare personopplysninger i samsvar med informasjonen som er angitt nedenfor. Forretningstransaksjoner: Hvis hele eller deler av Yazens virksomhet selges eller integreres med annen virksomhet, drift eller selskap, kan dine personopplysninger bli utlevert til våre rådgivere, potensielle kjøpere og deres rådgivere, og overføres til de nye eierne av virksomheten. Juridiske forpliktelser: Dine personopplysninger kan også bli utlevert med det formål at Yazen overholder visse juridiske forpliktelser, og de kan overføres til relevante offentlige myndigheter når det er tillatt og påkrevd ved lov. Yazen overfører ikke personopplysninger til mottakere i land utenfor EU/EØS, og vi selger ikke personopplysningene dine.

TILBAKETREKKING AV SAMTYKKE

I tilfelle vi behandler personopplysningene dine basert på ditt samtykke, er det viktig at du er klar over din rett til å trekke tilbake samtykket ditt når som helst. Du kan trekke tilbake samtykket ditt ved å kontakte oss på kontaktinformasjonen nedenfor. En slik tilbaketrekking kan gjøres helt eller delvis. Vær oppmerksom på at hvis du trekker tilbake samtykket ditt, kan det hende at du ikke kan bruke deler av eller alle tjenestene våre.

DINE RETTIGHETER

Du har rett til å be om informasjon om hvilke personopplysninger om deg som vi behandler og hvordan de brukes ved å kontakte oss skriftlig på kontaktinformasjonen nedenfor). Du har også rett til å be om korrigering av uriktige, ufullstendige eller tvetydige personopplysninger om deg ved å kontakte oss. For å beskytte personvernet ditt og dine personopplysninger kan vi kreve at du identifiserer deg i forbindelse med vår assistanse. I samsvar med gjeldende databeskyttelseslover har du også rett til å be om at dine personopplysninger skal slettes eller at behandlingen av dine personopplysninger skal begrenses. I visse situasjoner har du også rett til å motsette deg behandlingen av dine personopplysninger og be om at dine personopplysninger må overføres i elektronisk format. Du kan sende inn en klage til den svenske databeskyttelsesmyndigheten (Sw. Datainspektionen) hvis du mener at Yazens behandling av dine personopplysninger ikke utføres i samsvar med gjeldende lover.

ENDRINGER I PERSONVERNREGLENE

Vær oppmerksom på at vilkårene i personvernreglene kan endres eller endres. Enhver ny versjon vil bli publisert på Yazens nettsted. Derfor bør du gjennomgå disse vilkårene regelmessig for å sikre at du er fornøyd med endringene. I tilfelle vesentlige endringer vil vi imidlertid sende deg en e-post, hvis du har gitt oss e-postadressen din, for å gjøre deg oppmerksom på eventuelle endringer som er gjort. Hvis endringene gjelder behandling av personopplysninger som vi utfører basert på ditt samtykke, vil vi gi deg muligheten til igjen å gi ditt samtykke til behandlingen underlagt de nye vilkårene som presenteres.

KONTAKT OSS

Hvis du har spørsmål knyttet til denne personvernerklæringen, hvis du mistenker at et brudd på denne personvernerklæringen har skjedd, eller hvis du ønsker å kontakte oss av en eller annen grunn som er angitt i denne personvernerklæringen, vennligst kontakt oss.

Vi har tildelt en databeskyttelsesansvarlig i selskapet, som kan kontaktes på dpo@yazen.com. Du kan også bruke kontaktinformasjonen nedenfor.

Yazen Helse AB
Spilegatan 22
222 19 Lund
Sverige